Unsere Contract Management Software der nächsten Generation verwaltet alle Aspekte Ihres Vertragsprozesses. Von den grundlegenden Anforderungen an die Vertragserstellung und -speicherung bis hin zu den anspruchsvolleren Herausforderungen im Zusammenhang mit komplexen Datenanforderungen, anspruchsvollen Verpflichtungen und unterstützender Dokumentation liefern wir Lösungen, die Auflagen für Ihre individuellen organisatorischen Anforderungen erfüllen. E-Signatur: die Möglichkeit, einen Vertrag digital, auf einem Computer, Tablet oder Smartphone zu unterzeichnen. Vertragsmanager verlieren jedes Jahr Wochen Zeit auf der Suche nach Verträgen, die normalerweise in lokalen Laufwerken oder Repositories ohne funktionale Suche aufbewahrt werden. Ein Volltext und erweiterte Suchfunktionen bieten den Benutzern die Möglichkeit, Verträge basierend auf verschiedenen natürlichen Parametern wie Vertragstitel, Autorenname, Geschäftsbereich usw. einzugrenzen. Moderne Vertragsmanagement-Software ermöglicht es Organisationen, an demselben Dokument zu arbeiten, wie Sie es in einem Google Doc oder mit Word online tun würden, aber offensichtlich mit maßgeschneiderten Funktionen, die speziell für Verträge entwickelt wurden. Sie können ganz einfach Links per E-Mail an Teams an verschiedenen Standorten senden. Genehmigungsworkflows ermöglichen es Benutzern, die Personen anzugeben, die sich für ein Dokument abmelden müssen, bevor es verwendet werden kann. Berichte können Datenpunkte enthalten, z. B.
wie oft ein Vertrag überarbeitet wurde, ob die Vertraglichverpflichtungen erfüllt wurden und welche Anbieter auf nicht standardmäßigen Klauseln bestehen. Diese und andere Informationen ermöglichen es Ihnen, Muster zu erkennen, die Ihre zukünftigen Verhandlungen informieren. Sie sollten sich nicht auf E-Mails verlassen müssen, um neue Verträge anzufordern oder bestehende Verträge einzureichen. Mit Contract Logix können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Anfrageformulare entwerfen, die jeder mit minimalem Schulungs- oder eingeschränktem Systemzugriff verwenden kann, um Anfragen einzureichen oder vorhandene Dokumente hochzuladen. Mit einem einzigen Klick wird die Anforderung in einen Vertrag konvertiert. Die meisten Unternehmen sind während des gesamten Vertragslebenszyklus auf manuelle Prozesse angewiesen. Sie speichern Dokumente und Verträge in einem freigegebenen Laufwerk, und ihre Vertragsmanager verfolgen Vertragsmetadaten normalerweise in einer Kalkulationstabelle. Der gesamte Vertragslebenszyklus von der Anforderung bis zur Verlängerung wird in den meisten Organisationen mithilfe von E-Mails, Tabellenkalkulationen und Word abgewickelt, da diese nicht bereit sind, in eine Vertragsverwaltungslösung zu investieren. Vertragsmitarbeiter verbringen im Durchschnitt viel Zeit, um Kalendererinnerungen und Warnungen zu erstellen, um über wichtige Meilensteine wie Aufgaben, Genehmigungen, Ablaufvorgänge und Verlängerungen auf dem Laufenden zu bleiben.